Compliance Duaner Trust and Check

El compliment duaner, conegut també com “compliance duaner”, s’ha convertit en un aspecte crucial per a les empreses que operen a nivell internacional. En aquest context, la figura de l’Operador Econòmic Autoritzat (OEA) juga un paper fonamental per garantir una gestió eficient i segura de les operacions duaneres.

Es refereix al conjunt de procediments, pràctiques i polítiques que una empresa implementa per assegurar-se que compleix amb totes les regulacions i requisits legals en matèria de duanes. Aquestes pràctiques són essencials per garantir que les operacions de comerç internacional es realitzen de manera lícita i eficient.

Aspectes Clau del Compliance Duaner

  1. Coneixement de la Normativa: És fonamental que les empreses estiguin al corrent de la normativa duanera aplicable a cada país amb el qual operen. Això inclou aranzels, restriccions d’importació/exportació, requisits de documentació i altres regulacions específiques.
  2. Formació del Personal: L’educació i la formació continuada del personal implicat en operacions duaneres són crucials per assegurar un compliment adequat. Això inclou la formació en matèria de classificació aranzelària, valoració en duana, regles d’origen i altres aspectes rellevants.
  3. Controls Interns i Auditories: Implementar controls interns rigorosos i dur a terme auditories periòdiques permeten identificar i corregir possibles incompliments abans que es converteixin en problemes majors.
  4. Gestió de Documents: La gestió adequada dels documents és essencial per al compliment duaner. Això inclou l’emmagatzematge segur de documents importants com factures comercials, llistats d’embalatge, certificats d’origen i altres.
  5. Tecnologia i Automatització: L’ús de sistemes tecnològics i eines d’automatització pot ajudar a simplificar i assegurar els processos duaners, millorant l’eficiència i reduint els errors humans.
  6. Relacions amb les Autoritats Duaneres: Mantenir una comunicació fluida i col·laborativa amb les autoritats duaneres pot facilitar el compliment normatiu i ajudar a resoldre qualsevol dubte o problema que pugui sorgir.

Què és Trust and Check?

L’Operador Econòmic Autoritzat (OEA) és una certificació atorgada per les autoritats duaneres a aquelles empreses que compleixen una sèrie de requisits en matèria de seguretat i bones pràctiques en la cadena logística. Aquesta figura va ser introduïda per l’Organització Mundial de Duanes (OMA) com a part del seu programa de seguretat per a la cadena de subministrament global.

Beneficis del Programa "Trust and Check"​

Obtenir la certificació OEA comporta múltiples beneficis per a les empreses. Entre els més destacats es troben:

  1. Agilització de Tràmits Duaners: Les empreses certificades com a OEA gaudeixen de procediments duaners simplificats i una major rapidesa en el despatx de mercaderies.
  2. Reducció de Riscos: En complir amb alts estàndards de seguretat i gestió, es minimitzen els riscos de frau i altres delictes duaners.
  3. Reconeixement Internacional: La certificació OEA és reconeguda per nombrosos països, cosa que facilita les operacions comercials internacionals.
  4. Millora de la Imatge Corporativa: Comptar amb aquesta certificació projecta una imatge de responsabilitat i compromís amb la seguretat i el compliment normatiu.

Seguretat en la Cadena de Subministrament​

Per obtenir la certificació OEA, les empreses han de complir diversos requisits, entre els quals s’inclouen:

  • Historial de Compliment: Demostrar un historial de compliment amb les normatives duaneres i fiscals.
  • Solvència Financera: Presentar evidència d’una situació financera sòlida i estable.
  • Gestió de Seguretat: Implementar mesures de seguretat adequades en totes les etapes de la cadena logística.
  • Control de Processos: Establir i mantenir controls interns efectius per a la gestió de riscos.
Desplaça cap amunt