El DAE, és el document que s’utilitza en les operacions d’exportació amb sortida indirecta en lloc de l’exemplar 3 del DUA. S’utilitza quan la duana d’exportació no coincideix amb la duana de sortida de les mercaderies.
També serveix per demostrar que els béns exportats compleixen amb totes les normes i regulacions per al seu transport.
Casos on s'utilitza el DAE
Algunes de les operacions que requereixen la formalització del DAE complet són:
Exportació definitiva o temporal de mercaderies fora del territori duaner de la CE.
Reexportació de mercaderies no comunitàries a l’exterior del territori duaner de la Unió.
Expedició de mercaderies des de la Península i Balears amb destí a les Illes Canàries i altres parts del territori comunitari excloses de l’aplicació de la Directiva 2006/112/CE.
Exportació de mercaderies des de la Península i Balears o des de les Illes Canàries amb destí a Ceuta i Melilla.
Exportació de mercaderies des de Ceuta i Melilla.
Expedició de mercaderies des de les Illes Canàries a la resta del territori duaner de la CE.
Conversió d’expedicions/exportacions temporals en definitives.
Avituallament i equipament de bucs, aeronaus i plataformes de sondeig o explotació.
Entrada de mercaderies comunitàries en Magatzem d’Avituallament per sol·licitar el pagament de la restitució.
Exportació de mercaderia comunitària inclosa en un Dipòsit Diferent del duaner, un Dipòsit REF. o en un Dipòsit o Zona Franca.
Exportació de mercaderies agrícoles comunitàries prèviament vinculades el règim de dipòsit duaner
Diferència entre el DAE i el DUA
El DAE s’utilitza com a excepció, en les operacions d’exportació en les quals té lloc una sortida indirecta de les mercaderies. Això ocorre quan la duana on es formalitza la declaració d’exportació i la duana on es produeix la sortida de la mercaderia, a l’exterior del territori duaner comunitari, és diferent.
En canvi el DUA és la declaració més habitual, i és el document que s’utilitza per a regular totes les operacions de comerç exterior que involucrin l’entrada o sortida de mercaderies del territori duaner de la Unió Europea. I ha de ser presentat per totes les empreses que realitzin exportacions o importacions a la Unió Europea.